Benutzer anpassen
Benutzer können über das AdminUI unter "Meine Mitarbeitenden" (Direktlink: https://admin.iam.abraxas-apps.ch/v2/my-co-workers/list) gesucht und durch einen Klick auf den Anzeigenamen bearbeitet werden:
Dadurch erscheint die Detail-Übersicht des ausgewählten Benutzers.
Die einzelnen Bereiche lassen sich durch Klicken auf den Titel (resp. den Pfeil auf der rechten Seite), aufklappen.
Änderung von Benutzer-Attributen
Oben rechts findet sich der Button "Bearbeiten". Durch einen Klick darauf auf das Wort "Bearbeiten" öffnet sich der Dialog, um die Attribute des Benutzers zu ändern.
Es gelten dieselben Informationen und Hinweise bei bei "Benutzer erstellen"erstellen".
Benutzer löschen und deaktivieren
Bei Klick auf den kleinen Pfeil am rechten Rand des Buttons erscheint ein zusätzliches Menü, über welches der Benutzer gelöscht, oder suspendiert (deaktiviert) werden kann.
Benutzer suspendieren
Wird ein Benutzer suspendiert (deaktiviert), wird dieser temporär inaktiv gesetzt. Das heisst, er kann sich nicht mehr anmelden und generell keine Abraxas-Services mehr nutzen.
In diesem Zustand bleiben aber die Berechtigungen vorhanden und sind sofort wieder verfügbar, wenn er reaktiviert wird.
Aktuell werden suspendierte Benutzer nicht mehr in der Benutzer-Übersicht angezeigt. Eine Reaktivierung muss beim IAM Support in Auftrag gegeben werden.
Künftig sollen Administratoren in der Lage sein, suspendierte Benutzer selbständig wieder aktivieren zu können.
Benutzer löschen
Wird ein Benutzer gelöscht, ist er umgehend nicht mehr verwendbar. Falls er noch in Fachlösungen angemeldet ist, kann es sein, dass er diese noch eine Weile weiter verwenden kann. Dies ist abhängig von der Implementierung der entsprechenden Lösung.
Grundsätzlich verliert er aber sofort sämtliche Berechtigungen, sowie die organisatorische Zugehörigkeit. Ausserdem werden alle Attribute anonymisiert.
Der Benutzer ist somit nicht mehr brauchbar und kann auch nicht mehr wiederhergestellt werden.
Bei Bedarf muss ein neuer Benutzer erstellt werden. Es wird ihm aber auf jeden Fall einen neuen Benutzernamen zugewiesen.
Änderung der Organisations-Zugehörigkeit
Bei Kunden mit mehreren (Unter-) Organisationen kann z.B. bei einem internen Wechsel eines Mitarbeitenden die Organisationszugehörigkeit geändert werden.
Dazu im Bereich "Anstellungen" auf das "Bearbeiten-Icon" klicken:
Anschliessend unter "Organisatorische Einheit" die gewünschte (neue) Organisation auswählen.
Datumsfelder bitte belassen, wie sie sind.
Abschliessend auf "Bearbeiten" klicken um zu speichern.
Die organisatorische Änderung wird sofort übernommen.
Bei Fragen zu "Anstellungen" oder bei komplexen Anwendungsfällen, bitte mit dem IAM Support kontakt aufnehmen.