Benutzer anpassen

Dieser Abschnitt beschreibt, wie bestehende Benutzer über das AdminUI gesucht, bearbeitet und deren Attribute – insbesondere Gültigkeitsdaten und organisatorische Zugehörigkeit – angepasst werden können.

Benutzer anpassen

Benutzer können über das AdminUI im Bereich "Meine Mitarbeitenden" aufgerufen und bearbeitet werden.
Direktlink: https://admin.iam.abraxas-apps.ch/v2/my-co-workers/list)

1. Durch einen Klick auf den Anzeigenamen eines Benutzers wird die Detailansicht geöffnet:

2. Die einzelnen Informationsbereiche lassen sich durch einen Klick auf den Titel bzw. das Pfeilsymbol rechts auf- und zuklappen:

Änderung von Benutzer-Attributen

1. In der Detailansicht befindet sich oben rechts der Button "Bearbeiten":

2. Ein Klick auf diesen Button öffnet den Bearbeitungsdialog, in dem alle Benutzerattribute angepasst werden können.

Hinweis: Es gelten dieselben Eingaberegeln und Systemverhalten wie beim Erstellen eines Benutzers.
➤ Siehe Abschnitt Benutzer erstellen.

Anpassen der Gültigkeit

Anpassen des "Gültig ab" Datums

Wenn das "Gültig ab"-Datum eines Benutzers vorverlegt werden soll, sind zwei Stellen anzupassen:

1. Im Reiter "Allgemein" im Bearbeitungsdialog unter "Gültig ab"

2. Im Reiter "Anstellungen": Hier ebenfalls auf "Bearbeiten" klicken und das gleiche Datum wie im ersten Schritt setzen:

3. Anschliessend die Änderungen mit dem Button "Bearbeiten" speichern.

4. Wird ein aktuelles oder vergangenes Datum gesetzt, erfolgt die Erstellung des Benutzerkontos innerhalb weniger Minuten. Die Login-Informationen werden dann automatisch versendet.

Anpassen des "Gültig bis" Datums

Die Anpassung des "Gültig bis"-Datums erfolgt analog zur Anpassung von „Gültig ab“.

Der Benutzer wird am "Gültig bis"-Datum um 0 Uhr deaktiviert.
Berücksichtigen Sie daher den letzten Arbeitstag und setzen Sie das Datum auf den folgenden Kalendertag.

Nach Ablauf wird das Benutzerkonto automatisch gelöscht und anonymisiert. Eine Wiederherstellung ist danach nicht mehr möglich.

Änderung der Organisations-Zugehörigkeit

Bei Kunden mit mehreren Organisationseinheiten (z. B. bei internen Versetzungen) kann die Zugehörigkeit eines Benutzers angepasst werden.

Im Reiter "Anstellungen" auf das Bearbeiten-Icon klicken
Im Feld "Organisatorische Einheit" die gewünschte Zielorganisation auswählen
Die Datumsfelder unverändert lassen, um die bestehende Gültigkeit nicht zu überschreiben
Änderungen mit dem Button "Bearbeiten" speichern

Die Anpassung wird sofort wirksam.
Bei komplexen Fällen oder Unsicherheiten wenden Sie sich bitte an den IAM Support.