Benutzer bearbeiten

WICHTIG

Benutzer-Stammdaten müssen vorerst noch über das alte Administrator-Portal bearbeitet werden:

Administratoren, welche ihre Benutzer bislang über das alte Administrator-Portal verwaltet haben, verwenden vorläufig bitte weiterhin dieses. Neue URL: https://sc1.abraxas-apps.ch

Nur Applikationszuweisungen (Berechtigungen) werden im Moment über das neue Portal definiert.

Benutzer bearbeiten

Nach dem Anlegen eines neuen Benutzers oder über die Suche kommt man zur Seite Benutzer bearbeiten. Hier können einzelne Angaben bearbeitet und ergänzt werden.

Die Ansicht unterscheidet sich, je nachdem ob es sich um einen Standard Abraxas-Benutzer, Organisations-Benutzer oder Outsourcing Benutzer handelt.

Neues Passwort setzen

Die beste Methode um ein Passwort neu zu setzen ist es, wenn der betroffene Benutzer dies gleich selbst erledigt. Wenn das Passwort noch bekannt ist via MyAccount / Einstellungen unter "Profil", oder über die Passwort-Vergessen-Funktion.

Alternative:

Um ein neues Passwort zu setzten, stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Zum einen kann selber ein neues Passwort gesetzt werden. Zum andern kann über den Button 'Neues Passwort via E-Mail' automatisch ein Passwort generiert werden. Dem Benutzer wird anschliessend ein Link per Mail gesendet, damit dieser im Self-Service-Portal ein eigenes Passwort setzen kann.

Das Passwort muss aus mindestens 8 Zeichen bestehen, Gross- und Kleinbuchstaben umfassen sowie eine Ziffer oder ein Sonderzeichen beinhalten.

Nach der Änderung des Passwortes erhält der Benutzer ein E- Mail zur Bestätigung.

Anwendungsrollen setzen und entfernen

Anwendungsrollen müssen über das Adminpanel mutiert werden.

Die Anleitung dazu findet sich hier: https://sec.abraxas-apps.ch/docs/books/benutzerverwaltung/chapter/berechtigungen-verwalten

Benutzer Löschen

Über den Button 'löschen' kann ein Benutzer gelöscht werden. Der Benutzer wird zum Löschen markiert und nach einem Zeitraum von ca. 90 Tagen definitiv gelöscht.

Benutzer Deaktivieren / Reaktivieren

Bei längerer Abwesenheit eines Benutzers kann der Account inaktiv gesetzt werden. Der Benutzer, sowie der zuständige Administrator erhalten ein Mail zur Information. Der Benutzeraccount kann jederzeit wieder reaktiviert werden.