Benutzer erstellen
WICHTIG
Benutzer müssen vorerst noch über das alte Administrator-Portal erstellt werden:
Hinweise:
- Benutzer, die im "neuen" Adminpanel erstellt werden, können nicht für ältere Abraxas-Services wie z.B. für die Gemeinde-Suite verwendet werden.
- Administratoren, welche ihre Benutzer bislang über das alte Administrator-Portal erstellt haben, verwenden vorläufig bitte weiterhin dieses. Neue URL: https://sc1.abraxas-apps.ch
Benutzer anlegen
Via Login auf https://sc1.abraxas-apps.ch.
Klicken Sie im Menü auf "Benutzer anlegen":
Es besteht die Möglichkeit einen Benutzer anzulegen.
Auswahl Benutzertyp
Hierzu stehen die Benutzertypen Standard Abraxas-Benutzer, Organisations-Benutzer und Outsourcing-Benutzer zur Auswahl.
- Standard Abraxas-Benutzer:
Ein Konto, welches eindeutig einem Benutzer zugeordnet werden kann. (z.B. ein Mitarbeiter mit eigenem Arbeitsplatz und eigener E-Mail Adresse) - Organisations-Benutzer:
Ein Konto, welches nicht eindeutig einem Benutzer zugeordnet werden kann. (z.B. ein Schalter, bei diesem Benutzertyp ist eine E-Mail Kommunikation nicht möglich, da hierfür eine eindeutige Benutzerzuordnung benötigt wird) - Outsourcing- Benutzer:
Ein Konto, welches nur für den PC-Login beim Kunden benötigt wird. Der Benutzertyp steht nur für Kunden mit den Dienstleistungen von Abraxas | OU Outsourcing Server und PCs zur Verfügung.
Ein Outsourcing-Benutzer ist ein Konto, welches in der Gemeinde / Fachabteilung angelegt wird und nicht als Standard Abraxas-Benutzer. Dieser Benutzer kann keine Services und Applikationen der Abraxas aufrufen und nutzen.
Nach Auswahl des Benutzertyps auf 'weiter' klicken
Beispiel Standard-Abraxas-Benutzer anlegen
Es stehen die Laschen Stammdaten, Adressdaten, Anwendungsrollen und Nutzungsbestimmungen zur Verfügung. Die Ansicht und Laschen können sich je nach Benutzertyp unterscheiden.
Stammdaten
Hier sind die Stammdaten des Benutzers einzutragen. Als Erstes ist anzugeben, in welcher Organisation der Benutzer tätig ist und an welchem Standort. Je nach Organisation stehen mehrere Standorte zur Auswahl. Über das Auswahlmenü kann der entsprechende Standort gewählt werden. Um den Vorgang abzuschliessen, müssen alle Pflichtfelder ausgefüllt werden.
Adressdaten
Hier kann ausgewählt werden, ob die Adresse 'aus Standort' oder 'manuelle Eingabe' eingetragen werden soll. Bei der Auswahl 'aus Standort' werden die Felder automatisch abgefüllt. Es werden die Angaben des Standortes übernommen, welche in den Stammdaten hinterlegt sind. Bei der manuellen Eingabe sind die Felder selber einzutragen.
Anwendungsrollen
Die Anwendungsrollen (Berechtigungen) werden neu im Adminpanel (neu) verwaltet. Die Berechtigungen können erst nach erfolgreichen Anlegen des Benutzers zugewiesen werden.
Aufruf: https://sec.abraxas-apps.ch/adminpanel/
Weitere Informationen dazu hier.
Nutzungsbestimmungen
Um den Vorgang abzuschliessen und den neuen Benutzer anlegen zu können, müssen die Nutzungsbestimmungen bestätigt werden. Hierzu wird bei 'Bitte bestätigen' ein Haken gesetzt und auf 'speichern' geklickt.
Datenaustausch mit dem Kanton SG
Dieses Unterkapitel ist nur relevant für Gemeinden oder Organisationen, welche einen Datenaustausch mit dem Kanton St. Gallen vornehmen.
Nach dem Anlegen eines neuen Benutzers ist in den Stammdaten das Feld 'DIP Login-Alias' ersichtlich. Mit diesen Angaben kann sich der Benutzer im kantonalen Netz anmelden.
Des Weiteren ist nach dem Anlegen die Lasche 'Bestellungen bei KOM SG' eingeblendet. Wird die Lasche geöffnet, stehen verschiedenen Funktionen zur Verfügung.
Postfach KOMSG: Es wird automatisch ein Postfach/ E-Mailkonto eingerichtet. Dieser Service ist kostenpflichtig und wird von der KOMSG in Rechnung gestellt.
PKI: Personen, welche auf die Anwendungen des Bundes zugreifen, benötigen eine Admin PKI Smartcard (Beispielsweise ein Mitarbeiter des Zivilstandsamtes, welcher die Anwendung INFOSTAR nutzt). Die Kosten des Service werden vom Kanton SG übernommen.
E-Learning: Der Kanton St. Gallen bietet eine E-Learning Plattform an, welche auch von kommunalen Organisationen genutzt werden kann. Dieser Service ist kostenpflichtig und wird von der KOMSG in Rechnung gestellt.
