Was ändert?

Durch die Umstellung auf ein neues System, fallen bestimmte Funktionalitäten weg welche in SECURE Connect verfügbar waren, andere kommen dafür hinzu. Hier eine Übersicht der wichtigsten Änderungen:

Zentrale Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen

Mit dem neuen Administrations-Portal können Benutzer-Accounts und deren Berechtigungen gemeinsam im selben Portal verwaltet werden.

Benutzernamen: Automatisch generiert

Benutzernamen können neu nicht mehr selbst gewählt werden, sondern werden vom System automatisch vergeben. Bestehende Benutzernamen werden ins neue System übernommen.
Die generierten Benutzernamen beginnen weiterhin mit einem Kundenspezifischen "Prefix" (wie bislang), gefolgt von fünf zufälligen Buchstaben, welche keinen Rückschluss auf eine bestimmte Person oder ein "Muster" ermöglichen. Damit wird bestimmten Anforderungen bez. Datenschutz und IT Security folge geleistet und hat weitere positive, betriebliche Nebeneffekte.

Standortangabe: Flexibler Freitext statt Drop-Down

Im neuen Portal gibt es keine Auswahl per Drop-Down-Menü mehr für unterschiedliche Standorte. Die bestehenden Standorte werden übernommen. Im neuen IAM kann der Standort als (optionales) Freitext-Feld definiert werden, sofern dies gewünscht ist.

Unpersönliche Benutzer: Kein separater Typ mehr

Es gibt keinen separaten Benutzertyp für "unpersönliche" Benutzer (Organisations-Benutzer) mehr. Das Minimal-Set an Mussfeldern ist bewusst klein gehalten, so dass es technisch weiterhin möglich ist, unpersönliche Accounts mit wenigen Attributen anzulegen.
Berücksichtigen Sie diesbezüglich den Hinweis in der Online-Hilfe:
https://sec.abraxas-apps.ch/docs/link/28#bkmrk-pers%C3%B6nliche-vs.-unpe

Interne und externe Benutzer unterscheiden

Neu ist es möglich, eine Unterscheidung zwischen "internen" und "externen" Benutzer zu definieren. Externe Benutzer erhalten den Zusatz "EXT" im Anzeigenamen. Ausserdem können Benutzer in der Benutzer-Übersicht nach dieser Eigenschaft gefiltert werden. Dies kann interessant sein, um einen besseren Überblick über externe Mitarbeiter zu behalten.

Steuerung des Willkommens-Mails

Neu gibt es weitere Möglichkeiten, das Willkommens-Mail bei einer Benutzer-Erstellung zu steuern. Dieses Mail enthält Benutzer-Informationen, u.a. Username und Initial-Passwort.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
- Zusenden des Welcome-Mails an den "Ersteller" des Benutzers (d.h. an den Identity Manager, welcher den Benutzer erfasst hat).
- Zusenden des Welcome-Mails an eine definierte E-Mail Adresse (z.B. Team-Postfach).
- Zusenden des Welcome-Mails direkt an den erstellten Benutzer.
- Kein Versand via E-Mail.