Was ändert?

Durch die Umstellung auf ein neues System, fallen bestimmte Funktionalitäten weg welche in SECURE Connect verfügbar waren, andere kommen dafür hinzu. Hier eine Übersicht der wichtigsten Änderungen:

Zentrale Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen

• Mit dem neuen Administrations-Portal können Benutzer-Accounts und deren Berechtigungen gemeinsam im selben Portal verwaltet werden.
  

Benutzernamen: Automatisch generiert

• Benutzernamen können neu nicht mehr selbst gewählt werden,  sondern werden automatisch vom System automatisch vergeben.erstellt. Bestehende Benutzernamen werden ins neue System übernommen.
  
  
• Die generierten Benutzernamen beginnen weiterhin mit einem Kundenspezifischenkundenspezifischen "Prefix" (wie bislang)bisher), gefolgt von fünf zufälligen Buchstaben,Buchstaben. welcheDiese keinenlassen Rückschlusskeine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person oder ein "Muster"erkennbares ermöglichen.Muster zu. Damit wird bestimmtenwerden Anforderungen bez.in Bezug auf Datenschutz und ITIT-Sicherheit Securityerfüllt folge– geleistetmit undzusätzlichen hatpositiven weiterebetrieblichen positive, betriebliche Nebeneffekte.Effekten.
  

Standortangabe: Flexibler Freitext statt Drop-Down

• Im neuen Portal gibtentfällt esdie keinebisherige Auswahl pervon Standorten über ein Drop-Down-Menü mehr für unterschiedliche Standorte.Menü. Die bestehenden Standorte werden übernommen. Im neuen IAM kann der Standort als (optionales) Freitext-Feld definiert werden, sofern dies gewünscht ist.
  

Unpersönliche Benutzer: Kein separater Typ mehr

• Es gibt keinen separaten Benutzertyp für "unpersönliche" Benutzer (Organisations-Benutzer) mehr. Dasminimale Minimal-Set an MussfeldernPflichtfeldern ist bewusst klein gehalten, so dass es technisch weiterhin möglich ist, unpersönliche Accounts mit wenigen Attributen anzulegen.
  
  
• Berücksichtigen Sie diesbezüglich den Hinweis in der Online-Hilfe:
   https://sec.abraxas-apps.ch/docs/link/28#bkmrk-pers%C3%B6nliche-vs.-unpe
  

Interne und externe Benutzer unterscheiden

• Neu ist es möglich, eine Unterscheidung zwischen "internen" und "externen" Benutzer zu definieren. Externe Benutzer erhalten den Zusatz "EXT" im Anzeigenamen. Ausserdem können Benutzer in der Benutzer-Übersicht nach dieser Eigenschaft gefiltert werden. Dies kann interessant sein, um einen besseren Überblick über externe Mitarbeiter zu behalten.
  

Steuerung des Willkommens-Mails

• Neu gibt es weitere Möglichkeiten, das Willkommens-Mail bei einer Benutzer-Erstellung zu steuern. DiesesDiese E-Mail enthält Benutzer-Informationen,Benutzerinformationen u.a.wie UsernameBenutzername und Initial-Passwort.Initialpasswort.
  
  
• Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
  
  • Zusenden des Welcome-MailsMail an den "Ersteller"Ersteller des Benutzers (d.h. an den Identity Manager, welcher den Benutzer erfasst hat).
  • Zusenden des Welcome-MailsMail an eine definierte E-Mail Adresse (z.B. Team-Postfach).
  • Zusenden des Welcome-MailsMail direkt an den erstellten Benutzer.Benutzer
  • Kein Versand viaper E-Mail.Mail