Was sich mit Abraxas IAM für Sie ändert

Hier finden Sie die wichtigsten Änderungen im Vergleich zur bisherigen Lösung kurz zusammengefasst.

Durch die Umstellung auf ein neues System, fallen bestimmte Funktionalitäten weg welche in SECURE Connect verfügbar waren, andere kommen dafür hinzu. Hier eine Übersicht der wichtigsten Änderungen:

Zentrale Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen

Mit dem neuen Administrations-Portal können Benutzer-Accounts und deren Berechtigungen gemeinsam im selben Portal verwaltet werden.

Benutzernamen: Automatisch generiert

Benutzernamen können neu nicht mehr selbst gewählt werden, sondern werden automatisch vom System erstellt. Bestehende Benutzernamen werden ins neue System übernommen.
Die generierten Benutzernamen beginnen weiterhin mit einem kundenspezifischen "Prefix" (wie bisher), gefolgt von fünf zufälligen Buchstaben. Diese lassen keine Rückschlüsse auf eine Person oder ein erkennbares Muster zu. Damit werden Anforderungen in Bezug auf Datenschutz und IT-Sicherheit erfüllt – mit zusätzlichen positiven betrieblichen Effekten.

Standortangabe: Flexibler Freitext statt Drop-Down

Im neuen Portal entfällt die bisherige Auswahl von Standorten über ein Drop-Down-Menü. Die bestehenden Standorte werden übernommen. Im neuen IAM kann der Standort als (optionales) Freitext-Feld definiert werden, sofern dies gewünscht ist.

Unpersönliche Benutzer: Kein separater Typ mehr

Es gibt keinen separaten Benutzertyp für "unpersönliche" Benutzer (Organisations-Benutzer) mehr. minimale Set an Pflichtfeldern ist bewusst klein gehalten, so dass es technisch weiterhin möglich ist, unpersönliche Accounts mit wenigen Attributen anzulegen. Berücksichtigen Sie diesbezüglich den Hinweis in der Online-Hilfe: https://sec.abraxas-apps.ch/docs/link/28#bkmrk-pers%C3%B6nliche-vs.-unpe

Interne und externe Benutzer unterscheiden

Neu ist es möglich, eine Unterscheidung zwischen "internen" und "externen" Benutzer zu definieren. Externe Benutzer erhalten den Zusatz "EXT" im Anzeigenamen. Ausserdem können Benutzer in der Benutzer-Übersicht nach dieser Eigenschaft gefiltert werden. Dies kann interessant sein, um einen besseren Überblick über externe Mitarbeiter zu behalten.

Steuerung des Willkommens-Mails

Neu gibt es weitere Möglichkeiten, das Willkommens-Mail bei einer Benutzer-Erstellung zu steuern. Diese E-Mail enthält Benutzerinformationen wie Benutzername und Initialpasswort.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
- Welcome-Mail an den Ersteller des Benutzers (d.h. an den Identity Manager, welcher den Benutzer erfasst hat)
- Welcome-Mail an eine definierte E-Mail Adresse (z.B. Team-Postfach)
- Welcome-Mail direkt an den erstellten Benutzer
- Kein Versand per E-Mail